審委會是法院內部總結審判經驗，對審判中涉及重大、疑難案件進行討論、決定的組織，通過審委會會議可以更進一步的確保法院重大、疑難案件審理的公正性與正確性。

目前審委會會議系統的應用大多還局限于傳統的、簡單的視頻顯示、發言擴聲階段，對于庭審信息的提取、資料的保存、案件的公開透明度、會議的綜合管理等方面存在著一定的不足，如何與正在不斷建設擴展中的數字法庭系統結合也是必須考慮的問題。因此需要對現有的系統進行全面的升級，充分利用目前AV領域的技術發展成果，建設適合法院業務數字化發展的數字審委會系統。

數字審委會系統，是充分與數字法庭系統相結合，通過法院業務管理系統與庭審媒體管理系統的統一綜合使用，利用音視頻技術和數字網絡技術，對數字法庭所生成的、完整的庭審數據信息進行全面審查，在直觀的、第一手的司法審判信息支持下，對司法案件進行審查和對審判結果提出決議。對于重大、特殊案件的庭審也可以采用直接庭外監督和指導，確保庭審能夠正確進行。

由于一個完善的數字法庭系統能夠完整無遺漏的將整個庭審過程中的各類信息采集并記錄，因此，數字審委會系統可以作為全方位展示庭審實況的一個平臺，向法院審委會提供良好的各種司法數據和庭審過程展示，并提供決議表決的能力，并能夠根據需要，將審委會會議過程進行全面記錄，成為重大案件的司法審判記錄內容之一。

對于重要的案件審理，在需要審委會進行全程監督的情況下，數字審委會系統也能夠通過數字法庭的網上直播功能，直接在審委會會議室觀看庭審過程，并隨時進行相應的司法指導和司法監督。

系統總體框架圖

系統詳細拓撲圖

系統核心軟件

審委會管理系統軟件是根據審委會工作的特點和滿足實際需要而制定的一整套數字化信息管理系統。該系統按照審委會工作流程，為所涉及到的案件承辦人、審委會秘書、審委會委員、列席人員等提供業務支持及信息服務。

審委會議題支持案件審理報告議題和院內管理事項討論議題。

1.涉及角色

審委會委員：參與審委會討論和投票、查看歷次會議、查詢統計。

院長或主持人：查看對匯報人的評價詳細情況。主持人根據會議中的主持人設定判斷；院長根據用戶職務判斷。

審委會秘書：完成會議準備、向主持人或院長提交會議審批、按主持人的口頭要求驅動和控制會議進程；審委會決議執行情況檢查。

書記員：會議記錄，根據議題中的設置判斷。

匯報人：提交議題交分管院領導審批，主要證據和圖片視頻等各類附件在審判系統內提交（秘書只需核對、微調）、向審委會匯報案件，決議情況和評分情況反饋、查看筆錄；結案前對裁判是否符合審委會決議自動申請秘書檢查。

部門領導：關注本部門的議題流程狀況，了解本部門審委會決策、執行情況。

分管院領導：審批匯報人提交的議題。

列席人員：本院列席人員（用本院帳戶），院外列席人員用固定帳戶登錄、查看議題流程。

2.業務流程 

匯報人員提交議程入口集成在審判系統中，通過工作流機制完成流轉處理，在審判系統內提交主要證據和圖片視頻等各類附件。其他各業務角色在審委會部分的處理，均基于相同的審委會系統，并基于角色進行控制。數字審委會系統，獨立展現審委會相關流程節點的處理、跟蹤功能。

3.系統特點

系統可以掛接到審判業務系統使用，也可以作為獨立的系統運行；

系統支持通過網上流轉實現審委會案件的申請、審批、提交審委會；

系統支持審委會秘書直接提取審判業務系統案件，或者直接輸入案件相關信息進入審委會議程；

系統支持手寫批注和鍵盤批注以及視頻的展現；

系統支持審委會討論訴訟案件，也可討論需要審委會討論的非案件事項。